一般社団法人 二地域居住共創協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が提供するウェブサイトおよび関連する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な保護に努めます。
1. 事業者情報
- 事業者名：一般社団法人 二地域居住共創協会
- 代表者：代表理事 寺本俊孝
- お問い合わせ窓口：当サイトのお問い合わせフォーム
※当協会は、本サービスの一部の運営実務を合同会社BACwithに運営協力として委託する場合があります。委託にあたっては本ポリシーに基づき適切に監督します。
2. 取得する情報
当協会は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
(1) お客様（利用者）から直接取得する情報
- 氏名（ニックネームを含む）、所属、役職、メールアドレス、電話番号
- 住所（必要な場合のみ）、居住・滞在に関する希望情報
- お問い合わせ内容、相談内容
- 参加登録・申込情報（イベント、見学、拠点参加 等）
- アンケート回答、ヒアリング内容
- その他、当協会が本サービス提供に必要と判断し、入力を求めた情報
(2) 自動的に取得する情報
- Cookie（クッキー）等の識別子
- IPアドレス、ブラウザ種別、OS、参照元、閲覧日時、閲覧ページ、端末情報等
- アクセス解析ツールにより収集される利用状況データ
(3) 決済等を伴う場合
会費、参加費等の決済を伴う場合、決済事業者を通じて必要な情報が処理されることがあります。当協会がクレジットカード番号等の機微な決済情報を直接保有しない運用とする場合があります。
3. 利用目的
当協会は、取得した個人情報等を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、維持、改善
- お問い合わせへの対応、連絡、本人確認
- 参加登録・申込の受付、参加者管理、当日の運営連絡
- 資料送付、案内メールの配信（イベント・活動案内等）
- サービス品質向上のための分析、アンケート集計、統計データ作成（個人が特定されない形）
- 不正行為・規約違反への対応、セキュリティ確保
- 法令等に基づく対応
4. 第三者提供
当協会は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 本サービス提供に必要な範囲で委託先に提供する場合（第5条）
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
- 法令に基づく場合
- 事業承継等により個人情報が承継される場合
5. 委託（運営協力・外部サービス利用）
当協会は、本サービスの運営にあたり、業務の全部または一部を外部に委託することがあります（例：運営協力の合同会社BACwith、フォーム運用、メール配信、クラウド保管、アクセス解析等）。
当協会は、委託先の選定を適切に行い、秘密保持契約等を含む必要な措置を講じた上で、委託先を適切に監督します。
6. Cookie等の利用・アクセス解析
当協会は、利便性向上および利用状況の把握のため、Cookie等を利用することがあります。
利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サービスの一部が利用できないことがあります。
当協会は、アクセス解析ツールを利用する場合があります。解析ツールにより収集される情報は、各事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
7. 安全管理措置
当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役職員・委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人は、当協会が保有する自己の個人情報について、法令に基づき開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等を求めることができます。
ご希望の場合は、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間および範囲で対応します。
9. 個人情報の保存期間
当協会は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保持し、不要となった場合は適切な方法で消去します。法令等により保存が必要な場合は、当該法令に従います。
10. 未成年の個人情報
未成年者が本サービスを利用する場合、必要に応じて保護者の同意を得た上で利用してください。当協会は、未成年者の個人情報についても本ポリシーに基づき適切に取り扱います。
11. 外部リンク
本サービスには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先での個人情報の取扱いについては、リンク先の方針をご確認ください。当協会は、リンク先での取扱いについて責任を負いません。
12. 本ポリシーの変更
当協会は、法令の改正、運用の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
13. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
制定日：2026年1月11日
一般社団法人 二地域居住共創協会
代表理事 寺本俊孝